English at the bottom. Một bài viết được đúc kết từ kinh nghiệm cá nhân. Với hơn 4-năm quá trình tìm việc và làm việc tại Việt Nam và Hoa Kỳ.

Với hơn 17 tháng làm tuyển dụng, 1 năm thất nghiệp và tìm việc (chủ yếu là quá trình việc thay đổi công việc), 3 tháng hỗ trợ việc làm tại Chicago, cùng 30 giờ đào tạo về xây dựng thương hiệu cá nhân. Vậy mà cũng thấm thoát gần hơn 4 năm rồi. Vậy nên Trang hy vọng bài viết này sẽ mang lại giá trị thực tế cho những ai đang trong quá trình tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp.

Nếu bạn có thêm kinh nghiệm hoặc mẹo hay khi viết resume, đừng ngần ngại chia sẻ ở phần bình luận phía dưới. Để bản thân Trang và người khác có cơ hội học hỏi thêm nhé.

Những Nguyên Tắc Cơ Bản Khi Viết CV

1. Tư Duy Đúng: Hiểu rõ giá trị bạn mang lại.

Bởi vì CV là một cuộc đối thoại bằng chữ cân bằng. Đừng viết CV như một bản sớ liệt kê quá khứ. Hãy viết nó như một giải pháp cho tương lai. Trong khi nhà tuyển dụng tìm kiếm giải pháp, bạn đề xuất:

• Hiểu giá trị bản thân: Bạn không bán thời gian, bạn bán giải pháp cho nỗi đau của doanh nghiệp. Vì vậy hãy luôn biết được một hoặc hai câu trả lời sau. (Hoặc cả hai thì tốt hơn) Một CV tốt không chỉ liệt kê quá khứ, mà phải kết nối quá khứ với tương lai nghề nghiệp. Chính vì vậy, mình thường khuyên các khách hàng cần mình tư vấn về tìm việc hãy dành ít nhất 45-phút để chuẩn bị câu trả lời cho:
  • Bạn đã làm được gì trong quá khứ cho đến hiện tại?
  • Những kinh nghiệm đó liên quan trực tiếp như thế nào đến vị trí đang ứng tuyển?
• Vị thế cân bằng: Nhà tuyển dụng tìm người phù hợp, bạn tìm môi trường tốt. Không ai ban phát cho ai, mục tiêu là tìm điểm giao thoa giữa hai nhu cầu. Đủ cân bằng:
  • Khi đọc CV, nhà tuyển dụng (NTD) sẽ hình dung:
    • Bạn là kiểu nhân viên như thế nào?
    • Điểm mạnh chuyên môn của bạn nằm ở đâu?
    • Bạn có phù hợp với vị trí hiện tại không, hoặc có thể phù hợp với một vị trí khác hay không?
  • Trong một trường hợp thực tế, sau buổi phỏng vấn kéo dài 1 giờ 30 phút, Trang được đề nghị một vị trí khác hoàn toàn so với vị trí ứng tuyển ban đầu, đi kèm mức lương, quyền hạn và trách nhiệm cao hơn.
  • Điều này thể hiện được rằng giải pháp bạn đề xuất đáp ứng được nỗi đau của hiện tại. Hay là phòng tránh rủi ro của tương lai? Từ đó vị trí và mức đãi ngộ cũng sẽ dễ dàng thay đổi. Bởi vì, nhà tuyển dụng đang tìm người phù hợp. Bạn cũng đang tìm môi trường phù hợp.
    Công việc không phải là sự ban phát. Mục tiêu cuối cùng là trả lời câu hỏi: Có phù hợp hay không? Chứ không phải bằng mọi giá phải phù hợp.
• Nguyên tắc 2 phút: NTD chỉ lướt qua CV của bạn rất nhanh. Nếu bạn không phải Tiến Sĩ với hàng chục báo cáo khoa học, hãy gói gọn mọi thứ trong 1 trang duy nhất.

2. Thị Trường Việt Nam vs. Hoa Kỳ: Hiểu Luật Chơi

Sự khác biệt về pháp lý là điều then chốt nếu bạn muốn “vươn ra biển lớn” vì vậy đừng phạm phải những lỗi cơ bản sau:

• Tại Việt Nam: Hình ảnh cá nhân, năm sinh và giới tính là thông tin phổ biến. Thậm chí một vài công ty cũng có những yêu cầu chính xác về những điều trên trong bản mô tả công việc. Vì vậy, những thông tin trên có thể được xem là bắt buộc.
• Tại Hoa Kỳ: Đừng đưa những thông tin này vào! Việc đính kèm ảnh hay tuổi tác có thể vi phạm Luật Lao động và Nhân quyền tại Mỹ, khiến CV của bạn bị loại ngay từ vòng “gửi xe” để đảm bảo tính công bằng. Và tất nhiên có một số website tìm việc (application tracking system–ATS) cũng dựa vào những điểm này để loại bỏ những CV không hợp lệ, thậm chí không cho phép upload lên nền tảng.

3. “Visual” Trong CV: Chọn đẹp Hay chỉnh chu?

CV không nhất thiết phải “màu mè” nếu bạn không làm ngành sáng tạo, nhưng nó bắt buộc phải chỉnh chu. Một lỗi nhỏ về trình bày sẽ phá hỏng niềm tin của nhà tuyển dụng hoặc thể hiện tính chuyên nghiệp của bạn:

• Sự tinh tế của Font chữ: Nếu bạn ứng tuyển IT/Developer, hãy ưu tiên font Sans-serif (các font không chân) hiện đại. Dùng font Times New Roman cho vị trí UI/UX là một “điểm trừ” về thẩm mỹ chuyên môn. Khoan bàn tới mức độ phù hợp của Portfolio ¹hay các kinh nghiệm khác; nhưng, nếu ứng viên đó tinh tế hơn sẽ để ý đa phần các phần mềm dùng để viết code sẽ sử dụng các kiểu chữ không chân hoặc chữ vuông có chân tương đồng máy đánh chữ những năm cũ. Những font chữ phù hợp cho ngành trên có thể bao gồm (nhưng không phải tất cả) Helvetica, Roboto hoặc Typewriter và Courier New Monospace. Xem thêm gợi ý font chữ ở cuối bài nhé.²
• Lỗi dàn trang: Tự nhận giỏi Office nhưng CV lại lệch lề, sai tab? NTD sẽ nghi ngờ tính xác thực của mọi thông tin còn lại. Điều này từng làm mình và phòng HR đau đầu khi một ứng viên (cho vị trí Admin và Copywriter) thể hiện rất tốt qua email và cover letter nhưng mắc lỗi dàn trang khá căn bản của Words trong phần kỹ năng lại tự nhận rất giỏi về Words. Nhưng vị trí đó lại cần có tính cẩn thận cũng như chuyên môn phần mềm Words.

Thiếu xót một trong hai hoặc cả hai là điều không nên. Tất nhiên ai (kể cả AI) cũng có những lỗi sai không tránh khỏi. Tuy nhiên, với những lỗi sai căn bản, mình và nhà tuyển dụng sẽ phải đặt ra những ngờ vực như là:

• Đây là một Resume không đáng tin cậy.
• Liệu mình có nên tốn thêm thời gian xem Portfolio hay mời đến phỏng vấn?
• Ứng viên này có thật sự phù hợp với môi trường làm việc nhóm? Khi mà ứng viên không có nổi một người bạn thân để đọc-đồng-kiểm lại Resume để phát hiện lỗi sai này?
• Ứng viên có biết cách sử dụng tốt các công cụ AI hay Social Media có sẵn?

Ngày nay chỉ cần thành thạo LinkedIn hay Facebook một chút là các bạn có thể tìm những mentors hay đồng kiểm resume dễ dàng, group Viet Referral là một trong nhiều group có cộng đồng Việt Nam rất chuyên nghiệp gồm những anh chị có kinh nghiệm sẵn sàng giúp đỡ bạn tìm việc. Ngoài ra, Trang Designs cũng có thể hỗ trợ bạn đồng kiểm hoặc thiết kế từ đầu nhanh-gọn-mượt với giá chỉ từ 1 ly Venti Starbuck. Tuy nhiên, để tiết kiệm cho bạn, Trang chia sẻ rằng thường mình sẽ làm kết cấu từ trên xuống dưới bao gồm:

4. Cấu Trúc Vàng Cho Một Bản Resume “Amazing Good Job”

Hãy sắp xếp thông tin theo thứ tự ưu tiên từ trên xuống dưới:

1. Thông tin liên hệ: Email chuyên nghiệp (ví dụ: TrangDesigns@email.com). Cấu trúc phổ biến nên là họ và tên kèm theo vị trí.
2. Highlights (Điểm nhấn hoặc điểm tạo sự khác biệt so với những ứng viên khác): Thay vì viết “Objective” mơ hồ, hãy đưa ra 3-4 gạch đầu dòng về thành tựu nổi bật nhất của bạn. Tuy nhiên chỉ nên sử dụng Objective khi bạn không có nhiều kinh nghiệm làm việc thực tế.
3. Kinh nghiệm (Impact over Tasks): Thay vì kể tên công việc, hãy kể về kết quả. Thay vì viết: “Tìm kiếm khách hàng mới.” Hãy viết: “Phát triển danh sách khách hàng tiềm năng và chuyển đổi thành công số lượng lớn khách hàng chỉ trong một năm.”
   Hãy chọn khoảng 3 – 4 công ty mang tính quan trọng viết trong phần này, bạn không cần đưa hết tất cả các công ty đã từng làm. Ngoại trừ các vị trí công chức hoặc cho chánh phủ thường sẽ yêu cầu phải khai báo TẤT CẢ NHỮNG CÔNG VIỆC đã làm trong vòng 10 năm. Những công ty nghỉ khi thử việc hoặc làm dưới 6 tháng thì có thể bỏ qua, không viết vào, nhưng nếu GAP dài quá thì hãy chuẩn bị câu trả lời cho câu hỏi của phía nhà tuyển dụng. Mình có thể gợi ý một số cách viết với một số khách hàng cũ mình từng hỗ trợ:
   • Cách viết cũ: Liên hệ và tìm kiếm khách hàng, chào hàng sản phẩm của công ty
   • Cách viết mới 1: Tạo lập danh sách 200 khách hàng tiềm năng và chuyển đổi thành công 50+ khách hàng trong vòng 1 năm
   • Cách viết mới 2: Phát triển 300% khách hàng từ 16 khách hàng ban đầu trong 1 năm.
   • Cách viết cũ: Nhận điện thoại và chăm sóc khách hàng.
   • Cách viết mới 1: Nhận 200+ cuộc gọi mỗi ngày, và giải đáp thắc mắc về chính sách công ty, xử lý các khiếu nại liên quan
   • Cách viết mới 2: Tăng tỷ lệ khách hàng phản hồi tích cực lên 60% từ 30% trước đó thông qua chăm sóc khách hàng qua điện thoại.
   • Cách viết cũ: Làm bộ chứng từ xuất nhập khẩu, xử lý các tình huống trong vận tải hàng hóa.
   • Cách viết mới 1: Thực hiện và xử lý chứng từ cho 50+ lô hàng mỗi tháng tương đương khoảng 200 container.
   • Cách viết mới 2: Giảm chi phí vận tải 12% qua đàm phán với công ty dịch vụ HOẶC sử dụng các phần mềm tối ưu hóa kinh phí trong vận tải hàng hóa.
   • Cách viết mới 3: Thực hiện và xử lý chứng từ cho 30+ mặt hàng xuất khẩu của công ty.
     
4. Các cách viết mới trên không hề đòi hỏi các bạn giả hay nói quá hay khoác lác về năng lực của bản thân, chỉ là thêm con số cụ thể hoặc những thông tin cụ thể để NTD dễ hình dung, liên tưởng bạn có thể làm được gì thay vì vài tư sáo rỗng như chăm chỉ hay “nhanh” hay những thứ đại loại như vậy.
5. Education nên bao gồm:
   • Trường học
   • Chuyên ngành
   • GPA
   • Chứng chỉ ngôn ngữ
   • Chứng chỉ chuyên môn (kèm link xác thực nếu có)
   • Việc ghi năm tốt nghiệp vẫn còn tranh luận, nhưng về mặt thực tế, nhà tuyển dụng thường ưu tiên ứng viên cho thấy quá trình học tập và cập nhật liên tục.
6. Kỹ năng (Skills): Dùng chữ để mô tả (Basic, Intermediate, Professional) thay vì dùng thanh điểm phần trăm đầy cảm tính. Điều này mình có thấy rất nhiều nhưng cũng cảm thấy không cần thiết.

5. AI & Con Người: Sự Kết Hợp Hoàn Hảo

AI là trợ thủ đắc lực để chỉnh sửa và trình bày, nhưng đừng để nó thay bạn định hình chiến lược.

• Công nghệ giúp bạn tối ưu. Tư duy giúp bạn khác biệt.
• Sử dụng AI để sắp xếp dữ liệu, nhưng hãy dùng trải nghiệm thật của mình để thổi hồn vào từng câu chữ.

Vậy nên, AI không thể thay bạn định hình chiến lược nghề nghiệp. Điểm khác biệt cá nhân vẫn phải dựa trên: Tư duy đúng Thị trường tuyển dụng (Việt Nam & Hoa Kỳ) Trải nghiệm thực tế của mình là 👉 AI + tư duy đúng = công việc phù hợp, không chỉ là một lời mời phỏng vấn ngẫu nhiên. Ngoài ra bạn cũng có thể cân nhắc việc tham khảo những mentors hoặc các career-coachings để nhận được hỗ trợ cá nhân phù hợp nhất có thể.

1. Một vài cách đính kèm portfolio có thể kể đến như: Sử dụng Google Drive với tính năng Slides và public. Hoặc GitHub đối với technician positions. NGOÀI ĐÍNH KÈM CÁC FILE SCAN HOẶC PDF CỦA TỪNG LOẠI CHỨNG CHỈ nếu các chứng chỉ liên quan không có link đính kèm. ↩︎
2. Ngoài ra nếu bạn làm nghề IT, cũng nên hạn chế sử dụng những font chữ quá cổ điển như Serif (Times News Roman, Baskerville, Cochin…) hay Handwritten / Script / Decorative style mà hãy dùng những font chữ mang sắc hiện đại gần với ngôn ngữ lập trình như Sans-Serif (Arial, Helvetica, Gill Sans, Montserrat…) ↩︎

---

Dưới đây là bản dịch sang tiếng Anh, được transcreation (dịch sáng tạo) theo giọng văn F. Scott Fitzgerald: tinh tế, giàu hình ảnh, có chiều sâu nội tâm nhưng vẫn giữ chuẩn mực business – career – personal branding để phù hợp đăng tải trên www.trang-designs.website.
(Mình chủ động không dịch word-by-word, mà chuyển hóa để bài viết “đọc rất Mỹ”, hợp SEO, hợp AI search, và vẫn giữ đúng tinh thần của Trang.)

---

A Resume Is Not a Plea — It Is a Portrait

With over 17 months in recruitment, one full year unemployed and job searching (mostly through strategic job changes), three months supporting employment in Chicago, and 30 hours of personal branding training, Trang hopes this article may be useful to someone who needs it.

You are welcome to share your own tips for writing a visually strong resume in the comments below.

---

The Fundamentals of Writing a Resume

When crafting a resume, you must first be able to clearly envision what you have accomplished — and how those accomplishments matter to the role you are applying for. A recruiter, consciously or not, will begin to imagine:

• What kind of employee you might be
• Where your strengths truly lie
• Whether you fit the role — or perhaps a different role altogether

In a particularly fortunate case, after a 1-hour and 30-minute interview, Trang was offered a position different from the one initially applied for, with higher compensation, authority, and responsibility.

Both your resume and your interview should be grounded in one shared truth:
Recruiters are searching for fit — and so are you.

Employment is not charity. It is balance. The true goal is not to force compatibility, but to discover whether it genuinely exists — at that company, in that role, at that time. Based on research from 2012–2021, combined with first-hand recruitment experience, recruiters spend only 2–3 minutes scanning a resume. Unless you hold a PhD with extensive academic publications, your resume does not need to exceed one page.

And for those in creative industries 👉 A portfolio is not optional — it is essential.

1. Resume Structure: What Most People Don’t Know

Through years of networking with job seekers in both Vietnam and the United States, Trang discovered two persistent misunderstandings — dating back to her own early career in 2012.

Legal & Cultural Differences

In Vietnam:

• Resume may include a photo
• Date of birth
• Gender

In the United States:

• Including these elements may violate labor and human rights laws.
• Gender, age, and health information are protected personal information in many states.

👉 Do not include them when applying for U.S. jobs.

2. Design & Visual Judgment

A common question arises: “Should a resume be beautiful and colorful?”

The answer: Not necessarily.

For non-creative roles, design is secondary.
However, a resume should always be clean, intentional, and appropriate to the role.

Trang once reviewed a resume from a Developer with UI/UX experience — written entirely in Times New Roman? Before discussing portfolio quality, the font choice alone raised concern.

Why?
Because most coding environments rely on sans-serif or monospaced fonts, reminiscent of machine logic and clarity — not classical literature.

Appropriate font examples include:

• Helvetica
• Roboto
• Typewriter
• Courier New (Monospace)

Another candidate for an SEO/Admin role failed basic Word formatting — while claiming high proficiency in Microsoft Word. Such mistakes often lead recruiters to silently question:

• Is this resume trustworthy?
• Should I invest more time reviewing this candidate?
• Can this person collaborate effectively?
• Do they actually know how to use available tools — including AI and social platforms?

Today, with LinkedIn, Facebook groups, and communities like Viet Referral, finding mentors or resume reviewers is easier than ever.

Trang Designs also offers resume review or design services — priced at roughly the cost of one Venti Starbucks — but for those who wish to DIY, here is the recommended structure:

---

Header: Basic Information

• Full Name
• Date of Birth (Vietnam only)
• Location (District + City or ZIP Code for U.S.)
• Contact Information (Phone & Professional Email)

Example:
If your name is Trang and you work in creative industries:
TrangDesigns@email.com

3. Highlights

Examples:

• 6 years of experience in B2B Sales across XYZ sectors
• Strong adaptability in multinational work environments
• Proven self-learning ability (with examples: technical documents, languages, certifications)

⚠️ Avoid vague claims such as “hardworking”.
Recruiters cannot visualize effort without evidence.

The “Objective” section is only appropriate for students or fresh graduates.
For experienced professionals, generic objectives often dilute the resume’s value — or worse, come across as disconnected ambition.

Education or Experience — Choose What Shines

Education should include

• Institution name
• Major
• GPA
• Language scores (IELTS, TOEIC, HSK, JLPT…)
• Key certifications (linked where possible)

Graduation Year

This remains debated. While U.S. labor law discourages age discrimination, recruiters may still hesitate if education appears outdated without continued learning.

A strong resume reflects ongoing personal brand evolution, not static milestones.

4. Experience Section (The Core)

Format:

• Company Name (Industry)
• Employment Period (MM/YYYY – MM/YYYY)
• Role(s)

Focus on 3–4 key roles, unless applying for government positions requiring full disclosure. Avoid listing short probationary roles unless needed to explain employment gaps.

Writing Experience the Right Way

❌ Old style: Handled customer calls

✅ Consider-written style: Managed 200+ calls daily, improving positive feedback from 30% to 60%

❌ Old style: Developed customers

✅ Consider-written style: Developed a pipeline of 200 prospects and converted 50+ within one year

Numbers give recruiters clarity. Clarity builds trust. You are not exaggerating — you are translating reality into comprehension.

5. Skills Section

List tools and proficiency honestly:

• English: Good – speaking, listening, professional writing
• Photoshop: Basic
• Negotiation: Intermediate

Words like Basic are often clearer than arbitrary visual scales.

6. AI, Technology & Final Thought

Use AI to optimize, format, and refine your resume — but do not let AI speak for you entirely.

Technology enhances presentation.
Strategy defines direction.

Your career narrative must still be grounded in real achievements, market logic, and cultural understanding — especially between the U.S. and Vietnamese job markets.

👉 AI + clear thinking = the right job, not just another interview invitation.

Presentation Reminders

• Attach scanned certificates if no verification links are available
• Master basic formatting (tabs, margins)
• IT professionals should avoid overly classical serif fonts

Still unclear? Leave a comment.
Need help refining your resume or navigating the U.S. job market?
👉 Contact Trang for a private 1-on-1 consultation.
Direct, confidential, and professionally strategic.

Explore more insights here:
🔗 https://www.linkedin.com/in/trangDesigns/details/featured

Contact Trang for a private 1-on-1 consultation. Direct, confidential, and tailored to your business goals — ensuring professionalism and strategic clarity at every stage. 👉 Book 1 on 1 session here:
https://shop.beacons.ai/trang_designs/281246f7-7c98-4d6c-9349-4266e5f58d01